[筆記下心得]
許多人習慣離開會議桌後再來整理會議中討論到的待辦事項。但離開後很容易被其他事情中斷而忘了做安排，之前因為要對付銀行客戶的關係，習慣會議中馬上確認，除了較有效率外，也能避免事後反覆確認的困擾。
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會議結尾應達成的工作
1. 所有討論的項目都該有個結果
2. 沒有結果的結果，就是待辦事項
3. 明確委任負責人
4. 待辦事項一律壓時間
5. 無法確認執行時間，可壓下次檢查時間
昨天PM找我討論預計有新工作要加進排程，我說：「那我們來排工作吧！」
結果PM說：「喔，我想等我確認清楚再來排，現在很多事情都還不確定。」
「不會呀，現在馬上就可以排，釐清待確認的事項也是工作，就目前已知的事情就可以先安排了。」
於是我們坐下來把大致的工作及未確認項目拉到甘特圖上，馬上就發現某些事情的急迫性，同時每件事情的Priority都變得明朗了。本來還想慢慢整理的，這才發現有些事情不馬上處理，一個月後就會出問題。
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會議過程應注意事項
1. 適時阻止過度發散無法收斂的對話
2. 檢查議題聚焦
3. 隨時重申討論目的
如果老闆有仔細思考想過的話，會議並不便宜，開一場十人四小時的會議，成本可能破萬，如果沒有明確的Agenda跟議題，以及良好的聚焦工具跟決策流程的話，往往會出現開很長的會議討論很多東西，最終只決定不到一、兩件事情，然後待辦事項隨著會議結束就變成孤兒，最可怕的是，會議中某個其實未確定的討論段落可能會被某些人當成決議去執行。
最後一段最可怕的是，所有人都會去Defense自己努力的成果，因此如果一開始方向做錯了，後面要再調整大家都會很辛苦。
至於聚焦方面，會議中每個角色的發言多半都跟該角色的背景有關，老闆著眼在願景、機會，主管著眼在資源、限期，執行者著眼在責任、可行性。
但實際上，大部分的會議都跟時程有關，最終的決議不外乎是所有資源在不同時間區段的分配方式，以及預計如何評估產出。恰巧這是鮮少有人聚焦的部分。
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