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有幾個月沒寫功課了~

最主要的原因是,實在不知道該從何寫起,短短的四個月內,產生的變化實在太多,有太多事情都不清楚結果會如何,所以還不敢寫出來,但現在總算大致底定了,請原諒我留到這時候才一次寫完...

 

參展

有了台中的展覽經驗後,八月份的參展就比較清楚狀況了,不過就在八月初的時候,我底下的人因為各種因素,走到只剩下一個。剩下的一位工程師七月初就想走了,是被我強留下來的,而且預計只留到八月底。

 

在所剩不多的資源前提下,很多事情就不能盡善盡美,不過還好有了一次經驗,之前留下來的資料都可以再次延用,於是這次參展就設定了幾個方針:

 

  1. 要有明確的方案及定價
    最好可以變成馬上能簽訂的合約,展場就是戰場,要在現場就把有興趣的人簽下來。

    台中展時,當有人問到報價時,基於安全考量,我都一律報十五萬,這十五萬其實是整套Solution弄到好的完整費用,不過後來我才知道,其實很少人這樣明確地報,都是剛開始先只報軟體,或只報主機,或很含糊地講個三五萬的數字,但是後面隨著越來越了解對方是否是真正要買的人,才陸續根據對方的需要開價。不過,我自己是不太容易做到這點,感覺一但開口講出一個價錢,日後要再加價,自己沒那種口才自圓其說,所以寧可先報安全點,了解一下市場狀況。

    台北展時就比較有技巧了,在台中展時調查過最便宜的價格,跟普遍成交的價格以及創業者心中的數字後,大概知道實際上一個理想的交易,成交價大約都落在五六萬左右,因此我們就先把週邊設備的成本通通拿掉,所有現場解說人員只報主機價錢,或只報軟體價錢,讓有興趣的人不會太早被嚇跑。需要進一步了解的人,再由我統一去應對。


  2. 要看起來更像POS
    讓消費者一眼就看出這是一套POS,再進一步了解這是無線點餐系統。

    DM說明  

    上面這張台中展時的DM,雖然有煽動性的廣告台詞,可是由於來看加盟展的人認定每一個攤位都是連鎖總店,所以沒有看到POS系統心理準備,突然拿到會不曉得這張DM要講甚麼。

    [文件][20110817]台北加盟展DM內頁_無連絡方式版.jpg

    台北展就故意把iPad擺得像POS一點(醜醜的啊啊啊啊~~),然後把噱頭性較高的設備放大處理,並且加上餐廳示意圖,讓人更容易快速理解這個產品的用途。(順帶一提,3D示意圖是留下來那位工程師做的,他真的是萬能的...)
    原本聽他人建議,把所有可能賣的東西都擺進來,結果是混淆視聽,讓人抓不到重點,所以後來就乾脆通通拿掉,單純只推一個產品。

  3. 牆上要有靜態的資訊
    雖然投影很炫,不過投影的內容很不固定,真正吸引人的資訊應該要固定展示在牆上。於是我就請神奇的工程師大人做了一張餐廳的模擬圖,預計要貼在展場,到時候可以用來搭配說明每一個設備的位置跟用途。

    示意圖   
     
  4. 多運用現成的傳播管道
    之前雖然有寫新聞稿,不過用途不大,後來發現主辦單位會提供一些邀請函跟給廠商的票,本來我也沒甚麼合作夥伴可以給,不過後來像到這些東西可以有不錯的用途,於是我們就整理了台北地區有開分店的燒肉吃到飽業者資料,從裡面挑出二十家,把邀請函跟參觀卷寄給他們,邀請他們來會場看實機展示。本想做得更完整,不過因為人手有限,所以只能在展前一週,製作出20份邀請函,重點式的寄出去。




    此外,畢竟過去辦社團活動都有不少經驗,透過贊助商來提升一些附加價值也會有不錯的效果,因此特別跑去找我們當時台北唯一得客戶,也是好朋友公司的餐廳,洽談一些簡單的合作,方式就是請他提供照片跟一些折價券,如果我們在會場有遇到有人想知道實機運作的狀況時,就可以到店裡面去看看,順便也體驗一下有特色的餐廳料理。
     
  5. 攤位上頭要讓人明顯地看到 iTouch 字樣
    這次因為一些狀況改選了較小的攤位,而且因為不是在轉角,所以門面也相對地小了很多。大家去看展一定有看過那種在很邊邊的小攤位,一攤一攤人窩在裡面很窄很擠那種感覺吧,雖然我不太喜歡那樣,不過預算有限,幾經思考後,所幸乾脆把自己的攤位門面再搞得更小一些。

    台中展場地
    上圖可以看到,台中展攤位看起來還挺大的,優點是很豪氣,缺點是很空曠~,雖然我跟圖左的Frank都有點分量,不過整場還是看起來空空的,哈。而且如果在攤位上坐著休息一下,就會超明顯,吃飯也很明顯。

    台北展
    台北展的場地變小淺了,而且也只有一面向外,所以我就順勢乾脆再檔一面起來(右側iTouch),檔住的前面放展示櫃,後面可以休息或放雜物。正好我們的位置是路衝,所以老遠就可以看到我們iTouch的字樣,走過來一眼就可以看到擺在前面的iPad 2跟錢箱。

    IMG_0283[1].JPGIMG_0305[1].JPGIMG_0335[1].JPG
    因為這樣設計的關係,所以就不需要讓人坐進來,有興趣的就直接坐在門口談,這樣只要有人在,就會看起來很熱鬧,吃飯的人在裡面吃,也不用擔心不雅觀或突然人多沒辦法互相支援。


展後

事實上這次參展的效果算是還不錯的,如果當時準備好的話,估計應該可以成交三、五筆案子,不過事實證明,距離成交我還有好幾件事情有待完成,也因此這次的參展效益又被浪費掉了。

基本上,這次的展覽在場地、宣傳品跟現場人員的配合下,我覺得表現得還不錯,但唯一的問題,也是最根本的問題,就是敲定交易的最後一紙合約沒有妥善規劃好,這點展前其實也有預期了,只是我一直無法把這樣的東西實現出來,後續檢討的問題羅列如下:

  1. 參展期間無法當場敲定生意
    跟國際型展覽不同的是,國內展展場上最重要的是把生意簽下來,然後貼紅紙詔告天下,這樣子整個氣勢才會旺,也才能真正讓生易發酵,不過當時整個服務的後勤準備都還不夠成熟,產品交期、施工、詳細訂價、業務服務等都無法確認,所以別說是現場簽約了,由於人手少,連參展期間想約到店裡面估價都有困難。
     
  2. 參展期間所留的連絡資訊無法妥善維繫
    雖然當時有試著聯絡幾家,不過由於展後整個撤回高雄,上去的時間有限,而客戶也不是真的那麼好安排,所以有好幾家明明有興趣,卻無法即時聯絡上並開始洽談,錯過了最佳時機,實在很可惜。
     
  3. 台北當地尚未建立合適的服務渠道
    最難回答的就是,我公司在高雄跟台中,那台北發生問題,多久才能去處理。特別是餐飲業,一但仰賴系統後,如果頓時系統機能喪失,現場人員就會容易慌亂,特別是餐飲業現在流動率高,服務人員多半沒有太多經驗,所以這點就變成一個致命傷。
     
  4. 微軟作業系統授權成本過高
    當時在報價時,沒注意到POS主機跟軟體的費用是分開算的,所以忽略了作業系統的授權成本,加上我們的產品又必須搭配伺服器,光是那套伺服器軟體的售價,就快要可以買一套別家的POS系統了。 


其實在八月剛結束時,還在疲於奔波於各種展後的財務處理、設備跟參展品安置,加上連續兩次展期自己也花了不少錢,失血過多不太能任意亂跑,只得挑重點單位展開洽談。但無論如何,後面三個月的發展,也真是局勢多變,不過至少,我認為在之後的三個月間,有成功取得了求勝的信心。

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